Die Nicoll Curtin Group Limited „Wir“ verpflichten uns, Ihre Privatsphäre zu schützen und zu respektieren. Unsere Gruppe umfasst unsere Tochtergesellschaften, unsere oberste Holdinggesellschaft und ihre Tochtergesellschaften, unsere verbundenen Unternehmen gemäß der Definition in Abschnitt 1159 des UK Companies Act 2006 (unsere Gruppe). In dieser Mitteilung wird dargelegt, auf welcher Grundlage personenbezogene Daten, die wir von Ihnen erfassen oder die Sie uns zur Verfügung stellen, von uns verarbeitet werden. Bitte lesen Sie das Folgende sorgfältig durch, um unsere Ansichten und Praktiken in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten und deren Behandlung zu verstehen. Für die Zwecke der jeweils geltenden Datenschutzgesetze ist der Datenverantwortliche die Nicoll Curtin Group Limited. Unsere ernannte Vertreterin ist Madeleine Richards.
Wer wir sind und was wir tun?
Wir sind eine Personalvermittlungsagentur und ein Personalvermittlungsunternehmen gemäß der Definition in den Employment Agencies and Employment Businesses Regulations 2003 (unser Unternehmen). Wir erheben die personenbezogenen Daten der folgenden Personengruppen, um unsere Tätigkeit ausüben zu können;
- Potenzielle und vermittelte Kandidaten für unbefristete oder befristete Stellen;
- Potenzielle und bestehende Kundenkontakte;
- Lieferantenkontakte zur Unterstützung unserer Dienstleistungen;
- Mitarbeiter, Berater, Zeitarbeiter.
Wir sammeln Informationen über Sie, um unser Kerngeschäft und unsere Nebentätigkeiten ausüben zu können.
Sicherheit Ihrer Daten
Wir nehmen die Verantwortung für den Schutz Ihrer Privatsphäre sehr ernst und sorgen dafür, dass Ihre Daten gemäß unseren Verpflichtungen im Rahmen der Datenschutzgesetze gesichert werden. Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten geschützt sind und verhindert wird, dass Unbefugte auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen, sie verändern oder offenlegen können. Wir verfügen über eine robuste Zugangskontrollpolitik, die den Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten auf diejenigen Mitarbeiter, Auftragnehmer und andere Dritte beschränkt, die nur aus geschäftlichen Gründen darauf zugreifen müssen. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur auf unsere Anweisung hin. Wir verfügen über Richtlinien und Verfahren für den Umgang mit potenziellen Verstößen gegen die Datensicherheit, und die betroffenen Personen, Dritte und die zuständigen Aufsichtsbehörden werden benachrichtigt, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Wir haben sichergestellt, dass alle Mitarbeiter eine Schulung zur Informationssicherheit und zum Datenschutz erhalten haben.
Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen oder die wir über Sie sammeln
Dies sind Informationen über Sie, die Sie uns geben, indem Sie Formulare auf unserer Website ausfüllen oder mit uns per Telefon, E-Mail oder auf andere Weise korrespondieren. Dazu gehören Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen, wenn Sie sich für die Nutzung unserer Website registrieren, um in unsere Datenbank aufgenommen zu werden, wenn Sie sich für eine interne Stelle bewerben und/oder diese erfolgreich besetzen, wenn Sie unsere Dienste abonnieren, wenn Sie an unseren Veranstaltungen teilnehmen, wenn Sie sich an Diskussionsforen oder anderen Social-Media-Funktionen auf unseren Websites beteiligen, wenn Sie an einem Wettbewerb, einer Werbeaktion oder einer Umfrage teilnehmen oder wenn Sie ein Problem mit unserer Website melden.
Zu den Informationen, die Sie uns geben oder die wir über Sie sammeln, können Ihr Name, Ihre Adresse, Ihre private und geschäftliche E-Mail-Adresse und Telefonnummer, finanzielle Informationen, Compliance-Dokumente und Referenzen, die Ihre Qualifikationen und Erfahrung sowie Ihr Recht, an dem Ort zu arbeiten, für den Sie sich bewerben, bestätigen, Ihr Lebenslauf und Ihr Foto, Links zu Ihren öffentlich zugänglichen Berufsprofilen, z. B. LinkedIn, Twitter, Facebook oder die Unternehmenswebsite gehören.
Informationen über Kinder
Wir sammeln nicht wissentlich Informationen über Kinder. Sollten wir personenbezogene Daten über ein Kind gesammelt haben, setzen Sie sich bitte umgehend mit uns in Verbindung, indem Sie unsere Kontaktdaten in diesem Hinweis verwenden, damit wir diese Daten unverzüglich entfernen können.
Informationen, die wir aus anderen Quellen erhalten
Dies sind Informationen, die wir über Sie aus anderen Quellen wie LinkedIn, Unternehmenswebseiten, Jobbörsen, Online-Lebenslaufbibliotheken, Ihrer Visitenkarte und persönlichen Empfehlungen erhalten.
Wir arbeiten eng mit Dritten zusammen, darunter Unternehmen innerhalb unserer Gruppe, Endkunden, Geschäftspartner, Unterauftragnehmer für technische, professionelle, Zahlungs- und andere Dienstleistungen, Kreditauskunfteien und professionelle Berater. Wir können von ihnen Informationen über Sie für die Zwecke unserer Personalbeschaffungsdienste und ergänzenden Unterstützungsdienste erhalten.
Zweck der Verarbeitung und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Wir verwenden die über Sie gespeicherten Informationen auf folgende Weise:
- Zur Erfüllung unserer Verpflichtungen, die sich aus Verträgen ergeben, die wir zwischen Ihnen und uns abzuschließen beabsichtigen oder abgeschlossen haben, und um Ihnen die Informationen, Produkte und Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen, die Sie von uns anfordern oder von denen wir glauben, dass sie für Sie von Interesse sind, weil sie für Ihre Karriere oder Ihr Unternehmen relevant sind.
- Die Hauptdienstleistung, die wir unseren Bewerbern und Kunden anbieten, ist die Vermittlung von Bewerbern an unsere Kunden zum Zwecke einer befristeten oder unbefristeten Anstellung. Unsere Dienstleistung erstreckt sich jedoch auch auf die Unterstützung von Einzelpersonen während ihrer gesamten Laufbahn und auf die Unterstützung der Personalbeschaffungsanforderungen und -strategien von Unternehmen.
- Unsere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten sind unsere legitimen Geschäftsinteressen, die im Folgenden näher beschrieben werden, wobei wir uns bei bestimmten Verwendungszwecken von Daten auch auf einen Vertrag, eine gesetzliche Verpflichtung oder eine Einwilligung stützen.
- Wir berufen uns auf einen Vertrag, wenn wir einen Vermittlungsvertrag mit Ihnen aushandeln oder abgeschlossen haben oder einen anderen Vertrag zur Erbringung von Dienstleistungen für Sie oder von Ihnen.
- Wir berufen uns auf eine gesetzliche Verpflichtung, wenn wir zur Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten Informationen über Sie speichern müssen.
- Unter bestimmten Umständen werden wir uns für bestimmte Verwendungen Ihrer Daten auf Ihre Zustimmung stützen, und Sie werden um Ihre ausdrückliche Zustimmung gebeten, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Beispiele für Fälle, in denen die Einwilligung die rechtmäßige Grundlage für die Verarbeitung sein kann, sind die Erlaubnis zur Durchführung von Compliance-Kontrollen.
Unsere berechtigten Geschäftsinteressen
Unsere berechtigten Interessen an der Erhebung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten sind im Folgenden beschrieben:
- Als Personalvermittlungsunternehmen und Personalvermittlungsagentur stellen wir Kunden Kandidaten für eine Festanstellung, für die Vermittlung von Zeitarbeitskräften oder für freiberufliche Verträge vor. Der Austausch von personenbezogenen Daten unserer Kandidaten und unserer Kundenkontakte ist ein grundlegender, wesentlicher Teil dieses Prozesses.
- Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, achten wir darauf, alle möglichen Auswirkungen auf Ihre Rechte zu berücksichtigen und abzuwägen
- Ihre Daten werden nicht für Aktivitäten verwendet, bei denen Ihre Interessen unsere berechtigten Interessen überwiegen
- Um die Karrierewünsche unserer Kandidaten und den Personalbedarf unserer Kunden zu unterstützen, benötigen wir eine Datenbank mit persönlichen Daten von Kandidaten und Kunden, die sowohl historische Informationen als auch den aktuellen Personalbedarf enthält.
Einwilligung
Sollten wir uns auf eine Einwilligung berufen wollen oder müssen, um Ihre Daten rechtmäßig zu verarbeiten, werden wir Sie mündlich, per E-Mail oder über ein Online-Verfahren um Ihre Einwilligung für die spezifische Aktivität bitten, für die wir Ihre Einwilligung benötigen, und Ihre Antwort in unserem System speichern. Wenn die Einwilligung die rechtmäßige Grundlage für unsere Verarbeitung ist, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung zu dieser bestimmten Verarbeitung jederzeit zu widerrufen.
Andere Verwendungen Ihrer Daten:
Nutzung unserer Website;
- Um Sie über Changes in unserem Service zu informieren;
- Um sicherzustellen, dass die Inhalte unserer Website für Sie und Ihren Computer so effektiv wie möglich dargestellt werden.
Wir werden diese Informationen verwenden:
- Zur Verwaltung unserer Website und für interne Abläufe, einschließlich Fehlerbehebung, Datenanalyse, Tests, Forschung, statistische Zwecke und Umfragen;
- Zur Verbesserung unserer Website, um sicherzustellen, dass die Inhalte für Sie und Ihren Computer so effektiv wie möglich dargestellt werden;
- Im Rahmen unserer Bemühungen, unsere Website sicher und geschützt zu halten;
- Um die Effektivität der von uns für Sie und andere geschalteten Werbung zu messen oder zu verstehen und um Ihnen relevante Werbung zukommen zu lassen;
- Um Ihnen und anderen Nutzern unserer Website Vorschläge und Empfehlungen zu Waren oder Dienstleistungen zu machen, die Sie oder andere Nutzer interessieren könnten.
- Wir führen keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profilerstellung durch. Wir verwenden unsere Computersysteme, um personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit den von einer Person festgelegten Parametern zu suchen und zu identifizieren. Eine Person wird immer in den Entscheidungsprozess einbezogen.
Weitergabe Ihrer Daten innerhalb und außerhalb des EWR
Wir geben Ihre persönlichen Daten weiter an:
- Jedem Mitglied unserer Gruppe sowohl im EWR als auch außerhalb des EWR.
Ausgewählte Dritte einschließlich:
- Bewerber zum Zwecke der Vermittlung von Vorstellungsgesprächen und Aufträgen.
- Kunden zum Zweck der Vorstellung von Kandidaten bei ihnen.
- Kunden, Geschäftspartner, Lieferanten und Unterauftragnehmer für die Erfüllung und Einhaltung von Verpflichtungen aus Verträgen, die wir mit ihnen oder Ihnen schließen.
- Unterauftragnehmer, einschließlich Dachanbieter, E-Mail-Marketing-Spezialisten, Veranstaltungsorganisatoren, Zahlungs- und andere Finanzdienstleister.
- Kreditauskunfteien, unser Versicherungsmakler, Compliance-Partner und andere Unterauftragnehmer zum Zweck der Beurteilung Ihrer Eignung für eine Stelle, wenn dies eine Bedingung für den Abschluss eines Vertrags mit Ihnen ist.
Wir werden Ihre persönlichen Daten an Dritte weitergeben:
- Für den Fall, dass wir ein Unternehmen oder Vermögenswerte verkaufen oder kaufen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten an den potenziellen Verkäufer oder Käufer eines solchen Unternehmens oder Vermögenswerts weitergeben.
- Wenn die Nicoll Curtin Group Limited oder ein Unternehmen der Gruppe oder im Wesentlichen alle ihre Vermögenswerte von einem Dritten erworben werden, wobei in diesem Fall persönliche Daten, die sie über ihre Kunden besitzt, zu den übertragenen Vermögenswerten gehören.
- Wenn wir verpflichtet sind, Ihre persönlichen Daten offenzulegen oder weiterzugeben, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen oder um unsere Dienstleistungsverträge/Arbeitssuchendenvereinbarungen und andere Vereinbarungen durchzusetzen oder anzuwenden; oder um die Rechte, das Eigentum oder die Sicherheit der Nicoll Curtin Group Limited oder eines Unternehmens der Gruppe, unserer Kunden oder anderer zu schützen. Dazu gehört auch der Austausch von Informationen mit anderen Unternehmen und Organisationen zum Zwecke des Schutzes vor Betrug und der Verringerung des Kreditrisikos.
Die rechtmäßige Grundlage für die Verarbeitung durch Dritte sind unter anderem:
- Ihre eigenen berechtigten Geschäftsinteressen an der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, in den meisten Fällen, um ihren internen Bedarf an Ressourcen zu decken;
- Erfüllung ihrer vertraglichen Verpflichtungen uns gegenüber als unser Datenverarbeiter;
- Für den Zweck eines bestehenden oder in Erwägung gezogenen Vertrags;
- Zur Erfüllung ihrer gesetzlichen Verpflichtungen.
Wo wir Ihre personenbezogenen Daten speichern und verarbeiten
Die Daten, die wir von Ihnen erheben, werden an einen Ort außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums („EWR“) übermittelt und dort gespeichert. Sie können zum Zweck unserer Personalbeschaffungsdienste an Dritte außerhalb des EWR weitergeleitet werden. Sie werden auch von Mitarbeitern außerhalb des EWR verarbeitet, die für uns oder für einen unserer Lieferanten oder ein Unternehmen der Gruppe arbeiten. Dazu gehören Mitarbeiter, die u. a. mit unseren Rekrutierungsdiensten und der Bereitstellung von Unterstützungsdiensten befasst sind. Mit der Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten erklären Sie sich mit dieser Übertragung, Speicherung oder Verarbeitung einverstanden. Wir werden alle angemessenen Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten sicher und in Übereinstimmung mit diesen Datenschutzbestimmungen behandelt werden.
Alle Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen, werden in unseren sicheren Systemen gespeichert. Wenn wir Ihnen ein Passwort gegeben haben (oder Sie ein solches gewählt haben), das Ihnen den Zugang zu bestimmten Bereichen unserer Website ermöglicht, sind Sie dafür verantwortlich, dieses Passwort geheim zu halten. Wir bitten Sie, Ihr Passwort nicht an Dritte weiterzugeben.
Leider ist die Übertragung von Informationen über das Internet nicht völlig sicher. Obwohl wir unser Bestes tun, um Ihre persönlichen Daten zu schützen, können wir die Sicherheit Ihrer an unsere Website übermittelten Daten nicht garantieren; jede Übermittlung erfolgt auf Ihr eigenes Risiko. Sobald wir Ihre Daten erhalten haben, werden wir strenge Verfahren und Sicherheitsvorkehrungen anwenden, um einen unbefugten Zugriff zu verhindern.
Aufbewahrung Ihrer Daten
Wir sind uns unserer gesetzlichen Verpflichtung zur Aufbewahrung korrekter Daten bewusst und bewahren personenbezogene Daten nur so lange auf, wie wir sie für unsere legitimen Geschäftsinteressen benötigen und Sie damit einverstanden sind, dass wir dies tun. Dementsprechend haben wir eine Richtlinie zur Datenspeicherung, die auf Anfrage erhältlich ist.
Wir tun Folgendes, um sicherzustellen, dass unsere Daten korrekt sind:
- Bevor wir Sie vorstellen, überprüfen wir, ob wir genaue Informationen über Sie haben.
- Wir bleiben mit Ihnen in Kontakt, damit Sie uns über Änderungen Ihrer persönlichen Daten informieren können.
Wir trennen unsere Daten so, dass wir verschiedene Arten von Daten für unterschiedliche Zeiträume aufbewahren. Zu den Kriterien, nach denen wir entscheiden, ob wir Ihre personenbezogenen Daten aufbewahren sollen, gehören:
Die Art der personenbezogenen Daten;
- Ihre wahrgenommene Richtigkeit;
- Unsere gesetzlichen Verpflichtungen;
- ob ein Vorstellungsgespräch oder eine Vermittlung stattgefunden hat; und
- Unsere Erfahrung bei der Personalbeschaffung und unser Wissen über die Branche nach Land, Sektor und Job-Rolle.
Wir können Ihre personenbezogenen Daten ganz oder teilweise archivieren oder sie nur in unseren Finanzsystemen aufbewahren und sie ganz oder teilweise aus unserem CRM-System (Customer Relationship Manager) löschen. Wir können Teile Ihrer Daten pseudonymisieren, insbesondere nach einem Antrag auf Unterdrückung oder Löschung Ihrer Daten, um sicherzustellen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nicht erneut in unsere Datenbank eingeben, es sei denn, wir werden dazu aufgefordert.
Zu Ihrer Information: Pseudonymisierte Daten werden erstellt, indem identifizierende Felder in einer Datenbank durch künstliche Identifikatoren oder Pseudonyme ersetzt werden.
Ihre Rechte
Die DSGVO räumt Ihnen die folgenden Rechte ein:
- Sie können die Berichtigung der personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, beantragen. Auf diese Weise können Sie unvollständige oder ungenaue Informationen, die wir über Sie gespeichert haben, korrigieren lassen.
- Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Auf diese Weise können Sie uns auffordern, personenbezogene Daten zu löschen oder zu entfernen, wenn es keinen triftigen Grund gibt, sie weiterhin zu verarbeiten. Sie haben auch das Recht, uns zu bitten, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen oder zu entfernen, wenn Sie von Ihrem Recht Gebrauch gemacht haben, der Verarbeitung zu widersprechen (siehe unten).
- Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, wenn wir uns auf ein berechtigtes Interesse (oder das eines Dritten) berufen und es etwas in Ihrer besonderen Situation gibt, das Sie dazu veranlasst, der Verarbeitung aus diesem Grund zu widersprechen. Sie haben auch das Recht, Widerspruch einzulegen, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für Direktmarketingzwecke verarbeiten.
- Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Auf diese Weise können Sie von uns verlangen, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auszusetzen, beispielsweise wenn Sie möchten, dass wir die Richtigkeit der Daten oder den Grund für ihre Verarbeitung überprüfen.
- Sie können die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an eine andere Partei in bestimmten Formaten verlangen, sofern dies praktikabel ist.
- Sie können eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einreichen, im Vereinigten Königreich ist dies das Information Commissioner's Office. Das ICO kann unter folgendem Link kontaktiert werden: https://ico.org.uk/concerns/
Sie können von Ihrem Recht Gebrauch machen, einer solchen Verarbeitung zuzustimmen oder sie zu verhindern, indem Sie bestimmte Kästchen in den Formularen ankreuzen, die wir zur Erfassung Ihrer Daten verwenden. Sie können dieses Recht auch jederzeit ausüben, indem Sie sich mit uns in Verbindung setzen.
Sie haben das Recht, uns zu bitten, Ihre personenbezogenen Daten nicht für Marketingzwecke zu verarbeiten. Wir werden Sie in der Regel (vor der Erhebung Ihrer Daten) informieren, wenn wir beabsichtigen, Ihre Daten für solche Zwecke zu verwenden oder wenn wir beabsichtigen, Ihre Informationen für solche Zwecke an Dritte weiterzugeben, und wir werden Ihre ausdrückliche Zustimmung einholen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist, bevor wir Ihre personenbezogenen Daten für Marketingzwecke verwenden.
Unsere Website kann von Zeit zu Zeit Links zu und von den Websites unserer Partnernetzwerke, Werbetreibenden und angeschlossenen Unternehmen enthalten. Wenn Sie einem Link zu einer dieser Websites folgen, beachten Sie bitte, dass diese Websites ihre eigenen Datenschutzrichtlinien haben und dass wir keine Verantwortung oder Haftung für diese Richtlinien übernehmen. Bitte überprüfen Sie diese Richtlinien, bevor Sie persönliche Daten an diese Websites übermitteln.
Zugang zu Informationen
Die DSGVO gibt Ihnen das Recht, auf die über Sie gespeicherten Informationen zuzugreifen. Wir ermutigen Sie auch, uns zu kontaktieren, um sicherzustellen, dass Ihre Daten richtig und vollständig sind. Ihr Auskunftsrecht kann in Übereinstimmung mit der DSGVO ausgeübt werden. Ein Antrag auf Auskunft ist an compliance@nicollcurtin.com zu richten.
Änderungen unserer Datenschutzerklärung
Alle Änderungen, die wir in Zukunft an unserem Datenschutzhinweis vornehmen, werden auf dieser Seite veröffentlicht und Ihnen gegebenenfalls per E-Mail mitgeteilt. Bitte besuchen Sie diese Seite regelmäßig, um sich über eventuelle Aktualisierungen oder Änderungen unserer Datenschutzhinweise zu informieren.
Kontakt
Fragen, Kommentare und Anfragen zu diesem Datenschutzhinweis sind willkommen und sollten an folgende Adresse gerichtet werden: compliance@nicollcurtin.com